ПОРЯДОК
участия по видео-конференц-связи в общем собрании или конференции
членов Московского городского отделения Российского военно-исторического общества
(Утвержден решением Совета Московского городского отделения РВИО от 16 сентября 2025 г. № 106-С)

 

     1. Порядок участия по видео-конференц-связи в Общем собрании или конференции членов Московского городского отделения (далее – Региональное отделение) Общероссийской общественно-государственной организации «Российское военно-историческое общество» (далее – Общество) разработан в соответствии с пунктами 30.6 и 34.5 Устава Общества в целях обеспечения возможности участия членов Общества, объединённых в Региональном отделении Общества, в очном заседании общего собрания (конференции) Регионального отделения Общества или в очном заседании общего собрания местного отделения Общества, входящего в состав Регионального отделения Общества, (далее – Собрание) с помощью подключения по видео-конференц-связи (далее – ВКС).

     2. Членам Общества, принимающим участие в Собрании с помощью подключения по ВКС, заблаговременно до начала Собрания предоставляется ссылка для подключения по ВКС и информация о способах, посредством которых осуществляется идентификация члена Общества, участие в обсуждении повестки дня и голосование с учетом технической возможности использования системы ВКС, а также контактная информация о лице, ответственном за организационно-техническое сопровождение ВКС в период подготовки и проведения Собрания.

     3. Организационно-техническое сопровождение подготовки и непосредственного участия членов Общества, объединенных в региональном или местном отделении Общества, в Собрании с помощью подключения по ВКС, обеспечивается назначенными Советом регионального или местного отделения или другим руководящим органом Общества, созвавшим Собрание, ответственными лицами из числа членов Общества, объединенных в региональном или местном отделении (далее – Ответственные лица). Допускается привлечение сторонних организаций и специалистов для организационно-технического обеспечения работы системы ВКС в ходе подготовки и проведения Собрания.

     4. Координацию, контроль и общее руководство организационно-техническим сопровождением подготовки и непосредственного проведения ВКС осуществляет руководящий орган Общества, созвавший Собрание, через уполномоченных лиц, ответственных за проведение Собрания.

     5. Подключение к Собранию по ВКС осуществляется посредством соединения (в том числе через Интернет) через любые электронные устройства, доступные членам Общества, оборудованные динамиком, видеокамерой и микрофоном.

     6. Член Общества, подключившийся по ВКС к Собранию, должен подписаться при подключении своей фамилией, именем и отчеством. Никнеймы и прочие надписи в подписи участника Собрания по ВКС не допускаются.

     7. Непосредственно в день проведения Собрания (до начала заседания) Ответственные лица, взаимодействуя с лицами, осуществляющими техническое сопровождение системы ВКС:
     – проводят процедуру подключения членов Общества, объединенных в региональном или местном отделении Общества, принимающих участие в Собрании в удалённом формате, к системе ВКС и их идентификацию (по членскому билету члена Общества, паспорту или иному удостоверению личности);
     – решают организационно-технические вопросы подключения;
     – проверяют качество видео- и звуковой связи, в случае неудовлетворительного качества связи, принимают необходимые меры для устранения возникших неполадок;
     – отмечают в листе регистрации участников Собрания, подключившихся по ВКС;
     – блокируют попытки подключения к Собранию лиц, не входящих в состав соответствующего регионального или местного отделения Общества, проводящего Собрание.

     8. При выявлении до начала Собрания технических проблем, не позволяющих членам Общества подключиться к Собранию по ВКС, Ответственные лица через уполномоченных лиц, ответственных за проведение Собрания, информируют о проблемах руководящий орган Общества, созвавший Собрание, который, если отсутствие подключения по ВКС влияет на наличие кворума Собрания, переносит время начала собрания до устранения неполадок, либо объявляет Собрание несостоявшимся по техническим причинам.

     9. В ходе Собрания Ответственные лица осуществляют контроль за подключением членов Общества, принимающих участие в Собрании с помощью подключения по ВКС, и фиксацию времени подключения по ВКС каждого подключившегося по ВКС (включая временные отключения и повторные подключения без повторной идентификации). В случае отключения отдельных членов Общества из-за нестабильной работы связи или неполадок персонального оборудования, Ответственные лица совместно с привлечёнными техническими специалистами принимают незамедлительные меры по восстановлению подключения по ВКС. Если количество временно отключившихся членов Общества влияет на наличие кворума Собрания, то Ответственные лица незамедлительно информируют об этом председательствующего на Собрании, который объявляет перерыв в Собрании до восстановления кворума.

     10. Запись выступлений членов Общества, принимающих участие в Собрании с помощью подключения по ВКС, при их участии в обсуждении вопросов повестки дня осуществляется техническими средствами ВКС и обеспечивается Ответственными лицами. Свое намерение выступить член Общества, принимающий участие в Собрании с помощью подключения по ВКС, заявляет путем использования вспомогательных элементов системы ВКС (специальные кнопки, клавиши).

     11. Во время проведения Собрания в постоянном режиме включён только микрофон председательствующего на Собрании. Микрофоны членов Общества, принимающих участие в Собрании с помощью подключения по ВКС, должны быть выключены до тех пор, пока им не предоставят слово для выступления. Слово для выступления предоставляет председательствующий на Собрании согласно установленного регламента работы Собрания.

     12. Во время проведения Собрания члены Общества, принимающие участие в Собрании с помощью подключения по ВКС, должны соблюдать все рекомендации и сохранять настройки оборудования, полученные от Ответственных лиц для участия в Собрании.

     13. Голосование членов Общества, принимающих участие в Собрании с помощью подключения по ВКС, осуществляется через сервис для голосования, имеющийся в системе подключения по ВКС, с указанием вопроса и использованием кнопок голосования («за», «против», «воздержался») по каждому выносимому на голосование вопросу с автоматическим подсчётом голосов и записью результатов голосования. Результаты голосования через систему ВКС по каждому вопросу выводятся в автоматическом режиме на экран для информации всех членов Общества, принимающих участие в Собрании.

     14. Если система подключения по ВКС не может обеспечить указанный в пункте 13 настоящего Порядка автоматический сервис для голосования, то голосование членов Общества, подключившихся по ВКС, по вопросам повестки Собрания проводится путём поднятия руки, голосового сообщения, сообщения в чате ВКС или иным способом с использованием электронных устройств, доступных членам Общества, подключившимся по ВКС. Фиксацию результатов голосования каждого члена Общества, принимающего участие в Собрании с помощью подключения по ВКС, по каждому из вопросов повестки Собрания проводят лица, определённые Собранием для подсчёта голосов. Обобщённые результаты голосования членов Общества, подключившихся по ВКС, по каждому вопросу, вынесенному на голосование, сообщаются по завершении подсчёта председательствующему на Собрании.

     15. Если количество членов Общества, участвующих в Собрании без подключения по ВКС, не создаёт необходимого для признания правомочности Собрания кворума, то председательствующий на Собрании перед каждым вопросом, выносимым на голосование, проверят наличие кворума Собрания с учётом членов Общества, подключённых к Собранию по ВКС на момент голосования.

     16. В случае возникновения технических неполадок (пропадание изображения, звука, самопроизвольное отключение от системы и прочее) на стороне одного из членов Общества, принимающих участие в Собрании с помощью подключения по ВКС, он обязан незамедлительно принять меры по восстановлению подключения к Собранию по ВКС и, если восстановление подключения невозможно, сообщить о возникших неполадках любому Ответственному лицу посредством электронных или технических средств (веб-чат, телефон и др.). Отсутствие исходящего звука или изображения у члена Общества, подключившегося к Собранию по ВКС и прошедшего идентификацию до начала Собрания, не является препятствием для продолжения участия в Собрании (за исключением ситуаций видео- или аудио-голосования, оговоренных в пункте 14 настоящего Порядка), если член Общества имеет возможность слышать обсуждение и голосовать, но сам при этом не планирует принимать участие в обсуждении.

     17. В случае появления в ходе Собрания технических неполадок с общим подключением по ВКС, Ответственные лица незамедлительно информируют об этом председательствующего на Собрании, который, если отсутствие возможности подключения по ВКС влияет на наличие кворума Собрания, объявляет перерыв в Собрании до устранения технических неполадок и повторного подключения членов Общества к Собранию через ВКС. Если устранение технических неполадок невозможно или затягивается, председательствующий на Собрании объявляет Собрание закрытым по техническим причинам. При этом пункты повестки Собрания, проголосованные до технических неполадок, считаются Собранием решёнными в соответствии с результатами голосования членов Общества, присутствовавших на Собрании, включая подключившихся к Собранию по ВКС.